Jak spravovat dovolenou v malé firmě bez Excelu

Každá firma to zná. Na začátku vznikne sdílený Excel, do kterého si zaměstnanci zapisují dovolenou. Funguje to — chvíli. Pak tým trochu naroste, někdo přepíše jiný řádek, vzorce přestanou souhlasit a vedoucí tráví hodiny kontrolou, kdo vlastně kdy čerpá dovolenou a kolik dní mu zbývá.

Proč Excel přestane fungovat

Tabulka funguje jako nástroj pro jednoho člověka. Jakmile do ní sahá víc lidí najednou, začínají problémy:

• Přepisování dat — dva zaměstnanci uloží soubor ve stejnou chvíli, jeden přijde o záznam
• Žádný schvalovací proces — zaměstnanec si dovolenou zapíše sám, vedoucí se dozví pozdě nebo vůbec
• Ruční počítání zůstatků — zákonný nárok je 20 dní, někdo má smluvně 25, výsledky se liší
• Žádný přehled týmu — nevíte, jestli je příští týden polovina oddělení na dovolené, než je pozdě

Výsledek? Vedoucí tráví čas věcmi, které by měly běžet automaticky. A zaměstnanci nevědí, jestli jejich žádost prošla.

Jak by to mělo fungovat

Správa dovolených má být jednoduchá pro obě strany:

Pro zaměstnance: Požádám online, dostanu potvrzení e-mailem, vidím kolik dní mi zbývá.

Pro vedoucího: Příjde mi notifikace, jedním klikem schválím nebo zamítnu, mám přehled kdo kdy chybí.

Pro firmu: Vše je na jednom místě, zůstatky se počítají automaticky, žádné Excel soubory putující e-mailem.

Co řeší aplikace Dovolené od apkarna.cz

Aplikace Dovolené je navržená přesně pro malé firmy — týmy od 3 do 50 lidí, kde nechcete platit za drahý HR systém, ale Excel vám nestačí.

Co dostanete:

• Zaměstnanec podá žádost online za 30 sekund
• Vedoucí dostane e-mail a schválí nebo zamítne jedním klikem
• Zůstatky dovolené se počítají automaticky
• Týmový kalendář ukáže, kdo kdy chybí
• Funguje z telefonu i počítače, bez instalace

Jak začít: Registrace zabere méně než minutu. Vytvoříte organizaci, přidáte kolegy a hned první den máte přehled.

Kolik to stojí

Aplikace Dovolené je momentálně v beta verzi a přístup je zcela zdarma. Žádná kreditní karta, žádné závazky. Testujeme ji s prvními uživateli a vylepšujeme podle jejich zpětné vazby.

Pokud vám šetří čas — a věřím, že bude — budeme rádi za zpětnou vazbu nebo libovolný příspěvek na další vývoj.

Vyzkoušet aplikaci Dovolené můžete na apkarna.cz — registrace je zdarma a rychlá.

Chcete vyzkoušet apkarna.cz?