Kolik dní dovolené má zaměstnanec nárok v roce 2026
Od roku 2021 se dovolená počítá v hodinách, ne ve dnech. Praktický návod, jak správně spočítat roční nárok pro plný i zkrácený úvazek.
Kolik dní dovolené má vlastně zaměstnanec nárok? Otázka, která zní jednoduše, ale od roku 2021 se počítá jinak, než si většina lidí pamatuje — v hodinách, ne ve dnech. Pro malou firmu, kde mzdy a evidenci často řeší majitel sám, to znamená jednu věc navíc, kterou je snadné splést. Pojďme si to ujasnit prakticky.
Základní nárok: minimálně 4 týdny
Zákoník práce stanovuje minimální výměru dovolené na 4 týdny za kalendářní rok pro zaměstnance v soukromém sektoru. Mnoho firem dává 5 týdnů jako benefit, stát a školství mají 5 týdnů ze zákona, pedagogové dokonce 8 týdnů.
„Týden" tu ale neznamená sedm dní — znamená týdenní pracovní dobu zaměstnance. A právě tady začíná moderní výpočet.
Jak se dovolená počítá od roku 2021
Od velké novely se dovolená neeviduje ve dnech, ale v hodinách. Výpočet ročního nároku je přitom překvapivě přímočarý:
Týdenní pracovní doba × výměra dovolené (v týdnech) = roční nárok v hodinách
Pár příkladů pro plný úvazek 40 hodin týdně:
- 4 týdny dovolené: 40 × 4 = 160 hodin/rok
- 5 týdnů dovolené: 40 × 5 = 200 hodin/rok
Pro zaměstnance na zkrácený úvazek se to počítá stejně, jen z jeho týdenní doby:
- Úvazek 30 h/týden, 5 týdnů: 30 × 5 = 150 hodin/rok
- Úvazek 20 h/týden, 4 týdny: 20 × 4 = 80 hodin/rok
Výhoda hodinového systému? Když si zaměstnanec na poloviční úvazek vezme volno, čerpá přesně tolik hodin, kolik měl odpracovat — žádné nespravedlivé zaokrouhlování na celé dny.
Kdy nárok vzniká
Zaměstnanec získává nárok na dovolenou za odpracování alespoň 4 týdnů (4× jeho týdenní pracovní doby) v daném roce u téhož zaměstnavatele. Za každou odpracovanou týdenní pracovní dobu pak narůstá poměrná část ročního nároku.
V praxi to znamená, že i člověk, který nastoupí v září, má nárok na poměrnou část dovolené — ne nulu.
Převod hodin zpět na dny
Zaměstnanci pořád přemýšlí ve dnech („kolik dní si můžu vzít?"). Převod je jednoduchý: roční nárok v hodinách vydělíte délkou směny.
- 160 hodin ÷ 8 h směna = 20 dní
- 200 hodin ÷ 8 h směna = 25 dní
Komplikace nastává u nerovnoměrných směn — když někdo dělá 12hodinové směny, jeden „den" dovolené ho stojí 12 hodin. Hodinová evidence to řeší automaticky, papírová tabulka ve dnech ne.
Časté chyby v malých firmách
- Počítání ve dnech u zkrácených úvazků — vede k tomu, že part-timer dostane víc nebo míň, než mu náleží
- Zapomenuté převody u nerovnoměrných směn — 8 hodin volna ≠ jedna 12hodinová směna
- Propadlá dovolená — nevyčerpané hodiny se převádějí do dalšího roku, ale jen omezeně; ke konci roku je dobré mít přehled
- Ruční přepočítávání zůstatků — každá schválená dovolená musí snížit zůstatek, jinak se čísla rozejdou
Jak si ušetřit počítání
Evidovat dovolenou v hodinách ručně v Excelu jde, ale je to přesně ten typ úkolu, kde se snadno udělá chyba — a chyba v nároku na dovolenou se špatně vysvětluje.
Aplikace Dovolené od apkarna.cz počítá zůstatky automaticky:
- Nastavíte roční nárok (ve dnech nebo hodinách) a délku úvazku
- Zaměstnanec podá žádost online, vedoucí ji schválí jedním klikem
- Zůstatek se po schválení sám sníží — žádné ruční přepočítávání
- Týmový kalendář ukáže, kdo kdy chybí
- Na konci roku máte přehled, komu hrozí propadnutí dní
Kolik to stojí: aplikace je momentálně v beta verzi a přístup je zcela zdarma, bez platební karty. Vylepšujeme ji podle zpětné vazby prvních uživatelů.
Vyzkoušet aplikaci Dovolené můžete na apkarna.cz — registrace je zdarma a zabere necelou minutu.
Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje právní poradenství. Konkrétní případy konzultujte s mzdovou účetní nebo právníkem.
Chcete vyzkoušet apkarna.cz?
Začít zdarma →