Rozvrh pro mateřskou školku: jak přestat plánovat v Excelu

Ředitelka mateřské školky má na starosti spoustu věcí najednou — děti, rodiče, pedagogický plán, administrativa. Plánování rozvrhu zaměstnanců by mezi ně nemělo patřit. A přesto to každý týden zabere hodiny.

Proč je rozvrh v MŠ tak složitý

Mateřská školka není jako běžná kancelář. Při plánování směn musíte zohlednit:

• Zákonné normy — § 215 zákoníku práce stanovuje maximální počet hodin přímé pedagogické práce. Každý přepracovaný měsíc je potenciální problém při kontrole.
• Různé pracovní úvazky — jedna učitelka pracuje na plný úvazek, druhá na 0,75 a třetí je na rodičovské dovolené a zastupuje jen občas.
• Absence ze dne na den — nemoc přijde nečekaně a rozvrh musíte přeskládat do hodiny.
• Prázdniny a svátky — každý rok stejná bolest, každý rok přepočítávané tabulky.

Excel zvládne základní evidenci. Ale jakmile přidáte vzorce pro kontrolu zákonných norem, podmíněné formátování pro absence a ručně hlídáte zastupování — stane se z toho dokument, ve kterém se vyzná jen ten, kdo ho vytvořil.

Co by měl správný nástroj zvládnout

Přehled zaměstnanců a úvazků — víte ihned, kdo pracuje kolik hodin týdně a jaký má úvazek.

Plánování směn — přiřadíte den, hodiny, třídu. Systém hlídá, jestli nepřekračujete zákonné limity.

Evidence absencí — nemoc, dovolená, ošetřování člena rodiny — vše na jednom místě s přehledem za měsíc i rok.

Export pro účetní — přehled odpracovaných hodin ve formátu, který rovnou předáte mzdové účetní nebo nahrajete do systému.

Aplikace Školka od apkarna.cz

Aplikace Školka je navržená přímo pro potřeby mateřských škol — státních i soukromých.

Co dostanete:

• Evidence zaměstnanců s pracovními úvazky a hodinami přímé péče
• Plánování rozvrhu směn s výhledem na celý měsíc
• Automatická kontrola zákonných norem (§ 215 zákoníku práce)
• Evidence absencí — nemoc, dovolená, OČR, studijní volno
• Export rozvrhu a absencí do Excelu nebo CSV pro mzdovou účetní
• Přehled svátků a školních prázdnin v kalendáři

Kdo ji používá:
Aplikace je vhodná pro mateřské školky s 3 až 20 zaměstnanci — soukromé školky, firemní školky i menší státní zařízení, kde nemá smysl platit za velký HR systém.

Jak začít

Registrace na apkarna.cz trvá minutu. Pak vytvoříte školku, přidáte zaměstnance s jejich úvazky a hned první den máte přehled. Žádná instalace, žádné IT oddělení, funguje v prohlížeči na počítači i tabletu.

Beta verze — přístup zdarma. Aplikaci Školka vyvíjíme ve spolupráci s prvními uživateli. Zpětná vazba z praxe je pro nás nejcennější věc.

Vyzkoušet aplikaci Školka můžete na apkarna.cz — registrace je zdarma a okamžitá.

Chcete vyzkoušet apkarna.cz?